Фискальный накопитель, установленный в онлайн-кассу, формирует фискальный документ и отправляет его в зашифрованном виде оператору фискальных данных.
При получении документа оператор отправляет кассе соответствующий сигнал и приступает к обработке данных. С помощью специального сервера ОФД и HSM осуществляется расшифровка сведений документа.
Сигнал о получении документа сопровождается отправкой квитанции с фискальным признаком.
Проверив полученные сведения, ОФД сохраняет их в своей базе и направляет в налоговую службу.
Периодически происходит обмен данными ОФД с ФНС. ФНС может направить ОФД запрос для получения фискальных данных определенного кассового аппарата.